Você sabe o que é VPC? Veja como o Nérus pode te ajudar a gerenciá-las

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O que é VPC?

VPC significa verba de propaganda cooperada. Ela  é uma verba em dinheiro ou em produtos bonificados disponibilizada por grandes fabricantes que querem incentivar a compra de mais produtos  ou a venda de produtos que já estão no estoque dos varejistas.

Para receber essas verbas o varejista acerta uma meta de compra e ganha um valor para incentivar um preço final para consumidor mais competitivo. Outra alternativa é investir em propaganda e neste caso o varejista precisa comprovar o uso dessa verba.

Após este breve resumo, já começamos a entender a necessidade de um acompanhamento dessas verbas para você não perder dinheiro. Afinal, temos que acompanhar o que foi acordado com o fornecedor, o que realmente pago, como ele pagou e prestar contas nos casos que ele solicite. Pensando nisso, a Nérus desenvolveu um módulo que ajuda o varejista no controle das verbas disponibilizadas por seus fornecedores desde a negociação até o acerto desta verba.

Vou descrever brevemente este recurso.

Teremos um editor de verbas (figura 1)  onde estarão todas as verbas acordadas com os fornecedores que poderão ter o status:

  • Bloqueada: verba inserida automaticamente e passível de análise
  • Acerto pendente: verba que não teve nenhum acerto ou teve um acerto parcial
  • Concluída: verba totalmente recebida.

figura 1 300x135 Você sabe o que é VPC? Veja como o Nérus pode te ajudar a gerenciá las

 

Essas verbas podem ser inseridas manualmente nos casos onde o fornecedor não as liberou mediante algum tipo de acordo ou automaticamente para casos onde existe um “cashback”. Neste último caso, definiremos no cadastro do fornecedor se ele gera verba e o percentual de retorno em cima das compras (Figura 2).

Figura 2 300x45 Você sabe o que é VPC? Veja como o Nérus pode te ajudar a gerenciá las

 

Verbas inseridas: agora passamos para a próxima etapa criando as movimentações da verba. Estes são valores passíveis de acerto. Eles são inseridos manualmente ou à medida que se fatura/recebe mercadorias em pedidos vinculados a uma verba. (Figura 3).

fig 3 208x300 Você sabe o que é VPC? Veja como o Nérus pode te ajudar a gerenciá las

 

Utilizaremos as movimentações para gerar as notas de débito e posteriormente os acertos. Essas movimentações podem ter os status:

  • Pendente de acerto (quando  foi criada mas não tem nota de débito)
  • Enviada fornecedor(criamos a nota de débito e enviamos ao fornecedor)
  • Concluída (quando o acerto já foi realizado).

Nota de débito é o documento que o fornecedor se compromete a pagar determinado valor. Pode ser gerada uma nota de crédito para uma ou várias movimentações. o Nérus gerencia essas notas vinculando-as a cada movimentação e possibilita a impressão de um documento que pode ser criado com o padrão desejado e impresso a cada nota de crédito emitida(Figura 4). Partimos então para a última etapa que é o acerto com o fornecedor.

fig 4 300x116 Você sabe o que é VPC? Veja como o Nérus pode te ajudar a gerenciá las

 

O Acerto inicia-se após o fornecedor retornar a nota de débito e pode ser realizado na mesma tela mostrada na (Figura 3) onde o Nérus permitirá realizarmos o acerto de 4 maneiras como mostrado na (Figura 5).

fig 5 300x96 Você sabe o que é VPC? Veja como o Nérus pode te ajudar a gerenciá las

 

Crédito em conta: ao selecionar esta opção o crédito será adicionado automaticamente ao Banco selecionado o valor da movimentação.

Desconto no contas a pagar: Será aberto todas as parcelas em aberto do fornecedor para que se informe o valor de desconto que deseja em uma ou mais parcelas (Figura 6).

fig6 300x146 Você sabe o que é VPC? Veja como o Nérus pode te ajudar a gerenciá las

 

Contas a receber: Será inserida uma duplicata no contas a receber para este fornecedor fazendo com que ele fique em débito com o varejista.

Nota bonificada: Será aberta uma tela para que se informe uma nota de produtos bonificada que irá se vincular a esta movimentação para acertar o débito do fornece

 

Com isso, será possível  gerenciar o processo de VPC do início ao fim.

 

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